Introduction
Le Tableau de configuration est un fichier tableur de type excel (.xls) ou google sheet (tableur en ligne gratuit) que le responsable santé-sécurité de l’entreprise cliente doit remplir pour permettre à Recap de configurer son compte.
Ce document, une fois rempli, doit lister l’ensemble des membres qui seront couverts par l’application RECAP. ce processus respecte le RGPD.
1. Obtenir le Tableau de configuration
Le tableau de configuration est disponible ici. Deux options se présentent à vous :
- Avec Excel : Télécharger le Tableau de configuration pour le remplir avec le logiciel Excel
- Avec Google Sheets : Dupliquer le document en ligne et le remplir directement depuis votre navigateur.
1.1 Avec Excel
- Rendez vous sur ce lien pour voir le Tableau de configuration.
- Cliquez dans le Menu sur : Fichier > Télécharger > Microsoft EXCEL (XLXS)
- Ouvrez le fichier téléchargé avec votre logiciel microsoft Excel, et vous n’avez plus qu’à remplir !
1.2 Avec Google Sheets
- Rendez vous sur ce lien pour voir le Tableau de configuration.
- Cliquez dans le Menu sur : Fichier > Créer une copie
- Une fenêtre pop-in « Copier le document » s’ouvre, cliquez sur « OK »
- Un nouvel onglet se créé, et vous n’avez plus qu’à remplir !
2. Remplir le Tableau de configuration
Les informations à renseigner sur le Tableau de configuration sont peu nombreuses, mais sont nécessaires à la configuration de votre compte client RECAP. Il y a 5 informations à renseigner pour chaque membre à couvrir, les voici :
| Prénom | Nom | Fonction | Équipe (s) |
2.1 Prénom, Nom, Fonction
Très facile, les informations de bases de chacun des membres couverts par RECAP. Quelques indications cependant :
- Pas de Prénoms ou de Noms en majuscules, juste les initiales
- Essayez d’harmoniser la rédaction des Fonctions pour que ce soit plus agréable à lire pour les animateurs et les superviseurs
| Prénom | Nom | Fonction |
| Hercule | Buisson | Élagueur |
| Ricky | Sauvage | Élagueur |
2.2 Équipes
Commençons par une définition :
Une équipe est un groupe de membres qui ont l’habitude d’assister à des réunions de prévention ensemble. C’est à vous de définir le nom de l’équipe et leur quantité nécessaire pour couvrir toute votre entreprise.
Ici aussi attention à bien harmoniser les noms d’équipes pour éviter les doublons.
| Prénom | Nom | Fonction | Équipe (s) | |
| Nadia | Phenwix | Paysagiste | Jardins | |
| Placide | Bertrand | Jardinier | Jardins |
| Prénom | Nom | Fonction | Équipe (s) | |
| Hercule | Buisson | Élagueur | Élagage | |
| Ricky | Sauvage | Élagueur | Élagage |
Un membre peut être dans plusieurs équipes, pour cela il suffit de séparer chaque nom d’équipe par un « ; »
| Prénom | Nom | Fonction | Équipe (s) | |
| Constance | Dubois | Dirigeante | Élagage;Jardins | |
| Ricky | Sauvage | Élagueur | Élagage |
2.3 Adresses eMails
Le champ d’email est uniquement nécessaire pour les membres animateurs de réunion de prévention.
Cette précision d’email transforme n’importe quel membre d’équipe en animateur pour cette équipe
| Prénom | Nom | Fonction | Équipe (s) | |
| Constance | Dubois | Dirigeante | Élagage;Jardins | constance@trimteam.fr |
| Hercule | Buisson | Élagueur | Élagage | |
| Ricky | Sauvage | Élagueur | Élagage |
3. Nous faire Parvenir votre tableau de configuration rempli
3.1 Si vous l’avez rempli avec Excel
Faites nous parvenir votre Tableau de configuration en pièce-jointe à info@recap.st
3.2 Si vous l’avez rempli Google Sheets
- Cliquez sur le bouton vert « Partager » en haut à droite de l’interface, une fenêtre pop-in « Partager avec des personnes et des groupes » s’ouvre,
- Dans le champs « Ajouter des personnes et des groupes » inscrivez info@recap.st
